據(jù)ButlerGroup的調(diào)查,2002年全球CRM項(xiàng)目失敗率為70%;EconomistIntelligenceUnit調(diào)查結(jié)果顯示,2007年CRM項(xiàng)目的失敗率是56%;據(jù)ForresterResearch的調(diào)查結(jié)果,2009年這個數(shù)字是47%。
CRM項(xiàng)目失敗率為何連年居高不下?
從CRM系統(tǒng)的角度來看:CRM研發(fā)廠商對客戶的需求沒有深入研究,不知道用戶需要什么功能,忽視了用戶體驗(yàn),系統(tǒng)的易用性不好。目前,整個市場上的CRM系統(tǒng)一般都包括客戶管理、銷售管理、服務(wù)管理、市場管理等模塊,有的還集成了SCM,開發(fā)方向與ERP的功能越走越近,大大偏離了CRM的方向。

那用戶到底需求怎樣的CRM系統(tǒng)呢?
我們認(rèn)為,用戶最核心的需求是希望能把客戶資料管好,把業(yè)務(wù)人員管好,具體來說就是:公司有多少家客戶,哪些是我們的機(jī)會客戶,哪些是我們的潛在客戶,是誰在跟進(jìn);業(yè)務(wù)人員每天都做了些什么,每個月報銷了多少費(fèi)用;業(yè)務(wù)員流動時怎樣避免客戶資源流失,怎樣避免業(yè)務(wù)員內(nèi)部撞單?其次才是市場策劃部門的市場活動、客戶分析等。再次則是售后服務(wù)部門的客戶反饋,售后服務(wù)。銷售分析其實(shí)都是ERP中的強(qiáng)項(xiàng),功能遠(yuǎn)比CRM系統(tǒng)中的銷售管理專業(yè)、強(qiáng)大。
按理說,以上的功能模塊一般CRM系統(tǒng)也都有,有的CRM功能還更強(qiáng)大,但業(yè)務(wù)管理流程和操作習(xí)慣與現(xiàn)實(shí)中的差距太大,系統(tǒng)操作太復(fù)雜,導(dǎo)致用戶無從下手,用不好,不會用。
CRM系統(tǒng)成為員工的負(fù)擔(dān)。一句話,“軟件不好用”是項(xiàng)目失敗的主要原因。從用戶的角度來看:用戶的IT水平不高,很難養(yǎng)成用軟件管理日常業(yè)務(wù)的習(xí)慣。

大家都知道,初級的業(yè)務(wù)人員,一般電腦基礎(chǔ)不好,很多業(yè)務(wù)員打字的速度超慢,用CRM感覺很吃力。其次,是從心里會排斥CRM系統(tǒng),因?yàn)橐坏┦褂肅RM,所有的客戶必須要錄入到系統(tǒng)中,每天與客戶的跟進(jìn)要在系統(tǒng)中體現(xiàn),這樣公司會用CRM對自己量化考核,越用會越?jīng)]有自由。第三,業(yè)務(wù)主管不知道怎樣用CRM系統(tǒng)來管理自己的業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)。
這些都是CRM系統(tǒng)失敗的客觀原因。從實(shí)施的角度來看:很多CRM廠商沒有專業(yè)的實(shí)施人員,對業(yè)務(wù)員平常的工作習(xí)慣、業(yè)務(wù)主管的管理方式研究不夠、認(rèn)識不深,提供的只是軟件的操作培訓(xùn),不能把軟件的功能與實(shí)際的管理需求很好的結(jié)合起來。

怎樣解決CRM項(xiàng)目失敗率居高不下呢?
第一:把好系統(tǒng)的選型關(guān),重視軟件的用戶體驗(yàn),選擇易用性好、穩(wěn)定、維護(hù)方便的CRM;
第二:讓業(yè)務(wù)員、業(yè)務(wù)主管真正認(rèn)識到用CRM給個人和公司帶來的好處;
第三:重視實(shí)施,認(rèn)真學(xué)習(xí)、研究CRM功能,把軟件功能與實(shí)際管理需求結(jié)合起來;
第四:客觀認(rèn)識CRM系統(tǒng),不要期望值過高,盲目追求功能強(qiáng)大,解決所有問題,把握住核心需求。
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